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| プライバシーポリシー BOC(ビジネスオーナーズクラブ)（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護に関しての取扱方針を以下の通り定め、その履行に努めます。 ■個人情報保護に関する基本方針 当社は、個人情報を適切に保護、及び利用することに関して、関連する諸法令・規範等に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、 個人情報の適切な保護と利用に努めます。また環境の変化に適切に対応するため、継続的に個人情報保護に係る管理体制の 強化・向上に努めます。 ■個人情報の取得、及び利用目的について 当社は、適正な方法かつ範囲で取得した個人情報を、募集業務及びこれに付随する業務等を遂行するために 必要な範囲で利用いたします。 [1] 当社が運営する機関のサービスの勧誘や受託、及びサービス等の案内を行なうため [2] 当社が提供するサービス等に関するお問い合わせやお申し込みに対し、電話・メール・郵送等での返信等を行なうため、 またお客様ご本人であることを確認するため [3] 当社が提供するサービス等に追加や変更が生じた場合にその内容をお知らせするため [4] 適合性の原則等に照らし、サービス等の提供の妥当性を判断するため [5] 提供サービスの改善や向上、及び新サービス等の開発を目的とした研究のため [6] 統計データとして処理、及び集約した情報を公表するため [7] その他諸法令に基づいたお客様との取引を、適切かつ円滑に履行するため ■個人情報の利用目的による制限について 当社は、事前にお客様から同意を得た場合、または以下の場合を除き、明示した利用目的の範囲を超えて 個人情報を利用することはありません。 [1] 法令に基づく場合 [2] 人の生命・身体、または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難である場合 [3] 国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 ■センシティブ情報の取り扱いについて 当社は、お客様の人種、信条、門地、本籍地、保険医療または犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、 適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用または第三者提供いたしません。 ■個人情報の第三者への提供について 当社は、事前にお客様から同意を得た場合、または以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供することはありません。 [1] 法令に基づく場合 [2] 個人を識別できない状態、統計情報として利用する場合 [3] あらかじめ当会との間で機密保持契約を締結している企業等（業務委託先等）に利用目的を遂行するために 必要な限度において開示する場合 [4] 当社とお客様の権利、財産、安全などを保護、防御するために必要であると合理的に判断できる場合 ■個人情報の管理について 当社は、個人情報を厳正に管理し、紛失・破壊・不正アクセス・改ざん・漏洩等に対して、常に適切な予防策を講じます。 ■個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に関するお問い合わせについて 当社は、お客様からご本人様の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合、 ご本人様であることの確認を行なわせて頂いた後、事実 関係を調査させて頂き、速やかに対応いたします。 [1]個人情報の開示手続きのご案内 当社は個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報を開示致します。 個人情報の開示は下記のお手続きによりご請求ください。 [2]開示請求ができる方 開示請求ができるのは、ご本人、法定及び任意代理人となります。 本人確認に必要な書類の提出をお願い致します。 任意代理人による開示請求の場合は所定の委任状をご提出ください。 [4]開示の対象となる「保有個人データ」の主な項目 開示の対象となる「保有個人データ」の主な項目は以下のものとなります。 （1）氏名 （2）住所 （3）電話番号 （4）メールアドレスなど (5) その他 [5]受付方法 必要書類等とともに下記の受付担当宛に、郵送によりお願い致します。 東京都世田谷区上馬4-23-7 403 BOC事務局 お客様相談室 個人情報担当宛 ※返信先は本人様のご住所とさせて頂き、郵送で返信致します。 [6]必要書類、開示請求時にご送付いただく書類等 2.本人確認に必要な書類（開示請求書でご確認ください） 3.手数料（1,000円分の定額小為替）郵送代、手続き費用 [7]その他注意事項 次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。 なお、不開示の場合についても、原則として所定の手数料を頂きます。 1. 開示請求書記載の住所、本人確認書類記載の住所、当会の登録住所が一致しない等の理由により、 本人確認ができない場合 2. 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合 3. 所定の申請書類に不備がある場合 4. 所定の手数料のお支払いがない場合 5. 開示請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合 6. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 8. 他の法令に違反することとなる場合 ※開示のご請求にともない取得した個人情報は、開示のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。 提出いただいた書類は返却いたしません。開示のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。 ※開示のご請求に基づき当会から結果の通知を発送するまで、約2週間いただきますので、あらかじめご了承ください。 正月休暇、ゴールデンウィーク、夏季休暇等の期間中は回答が暫く遅れますこと、ご容赦願います。 ■個人情報保護方針の改訂の告知について 当社は、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に適切に対応するため、個人情報保護方針の一部または全てについて 見直しを行ない、改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当会のWebサイト上に一定期間掲載いたします。 ■個人情報に関するお問い合わせ先 BOC(ビジネスオーナーズクラブ)本部 所在地 ： 東京都世田谷区上馬4-23-7 403 電話番号 ： 03-6805-2716 受付時間 ： 月〜金曜日のAM10:00〜PM6:00（土日祝日、GW、夏季、冬季） 閉じる |